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RetourAssistant.e de gestion administrative et financière
Publié le 07 Août 2023
Mission
L’assistant.e de gestion administrative et financière contribue au bon fonctionnement de la caisse des écoles.
Au sein de la caisse des écoles, hébergée au collège Côte Rousse, vous serez présent.e deux à quatre fois par semaine (jours et horaires à convenir selon vos disponibilités).
Gestion administrative et financière
– Organiser des réunions, des rendez-vous et des déplacements
– Mettre en forme et envoyer des courriers, arrêtés, conventions, délibérations
– Gérer et actualiser la base de contacts et les tableaux de suivi d’activité
– Mettre en ligne les informations destinées aux partenaires (espace collaboratif) et au grand public (site internet)
– Gérer, classer et archiver les courriers, courriels, documents
– Solliciter des devis et contrôler les factures
– Préparer les mandatements
– Suivre et gérer les congés et absences des agents
– Suivre et gérer les demandes de formation des agents
Profil
Vous savez organiser et gérer le temps de travail ?
Vous avez une bonne communication orale et écrite et connaissez les techniques de secrétariat ?
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez les logiciels de bureautique (word, excel) ?
Vous avez des notions budgétaires et comptables ?
Vous êtes prêt.e à vous former ?
Rejoignez-nous !
L'entreprise
La caisse des écoles de Chambéry est un établissement public qui agit pour réduire les inégalités face à l’école. Elle est le support de deux démarches existantes : le programme de réussite éducative et la cité éducative, qui ont pour objectif d’améliorer les parcours éducatifs des enfants et des jeunes qui vivent dans les quartiers des Hauts de Chambéry, du Biollay et de Bellevue. Pour y parvenir, la caisse des écoles propose, accompagne et finance des actions éducatives, culturelles, sociales et sanitaires, avant, pendant, autour et après le cadre scolaire, pour les enfants de 0 à 25 ans et leurs familles.
La caisse des écoles mobilise plusieurs partenaires et s’appuie sur une équipe composée d’un responsable, d’une coordinatrice du programme de réussite éducative, de deux référentes de parcours éducatifs qui accompagnent les enfants et les jeunes et d’une médiatrice parents-école.
En pratique
- Contrat : Alternance
- Contrat : CDD
- Volume horaire : 10,5h
- Prise de fonction : 01/09/2023
Salaire
600€ brut mensuel
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à contact@cde-chambery.fr
Contact
L'offre en un coup d'œil
-
Chambéry
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Alternance
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CDD
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10,5h
-
600€ brut mensuel
EMPLOYEUR
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Caisse des écoles de Chambéry
Mouilleron
0784062047
c.mouilleron@cde-chambery.fr
Critères impératifs
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Débutants acceptés