trouver un job

Retour

Agent·e administratif·ive

Publié le 16 Mai 2022

Mission

Sous l’autorité de la responsable du service « relation administrative à l’usager », au sein d’une équipe de 8 personnes, vous instruisez les dossiers d’abonnement à l’eau.

Accueillir les abonnés

  • accueil physique, téléphonique, répondre aux sollicitations des abonnés
  • instruire les abonnements, résiliations
    demandes de mensualisation, demandes de prélèvement automatique

Vérifier et actualiser la base de données

  • contrôle de cohérence de pièces justificatives
  • modification des adresses suite au retour des plis non distribuables
  • contrôle du respect des adressages sur les ensembles immobiliers

Gestion administrative

  • programmer les interventions des vérificateurs et des fontainiers sur le terrain
  • suivre et gérer les demandes internet, le courrier, le courriel.

Profil

Expérience : 1 an indispensable.

Être titulaire d’un Bac professionnel ou d’un BTS de type secrétariat, services aux usagers, assistant de gestion PME-PMI, assistant de manager. (indispensable)

Savoirs et savoir faire

  • Maîtrise indispensable de l’informatique
  • Méthodes de classement et d’archivage
  • Techniques de prise de notes

Savoir faire

  • Gestion administrative (indispensable), dont celle du courrier
  • Constituer des dossiers administratifs (indispensable)
  • Réalisation de travaux de reprographie et numériser un document
  • Accueillir une clientèle (indispensable) et assurer un accueil téléphonique
  • Etudier une demande client

Savoir être professionnels

  • Sens de la communication : excellente expression orale et écrite, excellente présentation.
  • Sens de l’organisation : gestion des priorités, rigueur, méthode, autonomie
  • Travail en équipe
  • Fortes aptitudes relationnelles et pédagogiques

En pratique

  • Contrat : CDD
  • Volume horaire : 35h
  • Disponibilités : Mercredis Vacances scolaires
  • Prise de fonction : 13 juin 2022

Contact

Direction de l'eau et de l'assainissement de Grand Chambéry

www.grandchambery.fr

L'offre en un coup d'œil

  • À quel endroit à lieu l'emploi ?
    Chambéry
  • Quel type de contrat ?
    CDD
  • Durée de travail hebdomadaire ?
    35h
  • Quelle amplitude de journée ?
    Mercredis
  • Quelle amplitude de journée ?
    Vacances scolaires

EMPLOYEUR

  • Direction de l'eau et de l'assainissement de Grand Chambéry

Critères impératifs

  • Débutants acceptés